予約の際は必ず事前に電話・FAX・メール等にて予約状況(空き状況)をお問い合わせの上、お申し込みください。
なお、個人利用の施設予約はできません。(宿泊を除く)
予約可能期間
サンアップルホール
障がい福祉関係団体
利用日の6ヶ月前の月の初日から利用日の7日前まで
障がい福祉関係団体以外の団体
利用日の3ヶ月前の月の初日から利用日の7日前まで
その他の施設
障がい福祉関係団体
利用日の3ヶ月前の月の初日から利用日の前日まで
障がい福祉関係団体以外の団体
利用日の1ヶ月前の月の初日から利用日の前日まで
予約抽選について
各施設で定められた予約開始月の予約が重複している場合は、予約受付開始月の7日(7日が休館日の場合は翌開館日)の15時より施設予約の抽選会を行います(受付締め切りは抽選日前日正午必着分に限ります)。その後は先着順にて予約を受け付けます。
備考
- 予約後、1週間以内に利用許可申請書を提出してください。利用許可に関する書類より様式をダウンロードし必要事項をご記入の上、郵送、FAX、メールまたはセンターまで直接持参にてお申込みください。郵送、FAX、メールの場合は、必ず着信確認をしてください。
- FAX、メールでのお申込みの場合は、原本をご持参ください。
- 宿泊施設の予約は、利用日の3ヶ月前の初日から利用前日の17時まで(利用前日が休館日の場合は、休館日前日の17時まで)にお申し込みください。
- ホール及び会議室は1回あたりの利用人数が3人以下の場合、利用できる時間は原則として2時間までとなります。
キャンセルについて
- 予約をキャンセルされる場合、前日までに電話・メール等でご連絡ください。
- 天候や事故等のやむを得ない場合を除き、当日のキャンセルは、施設利用料をキャンセル料としてお支払いいただきます(有料団体)。なお、宿泊についても同様です。
- センター閉館時間帯や休館日でのキャンセルの連絡は、メール・ファックスでも可です。その際は受信日時を以って、キャンセル受付日時とします。(ただし、受信日時が利用当日・宿泊当日である場合はキャンセル料が発生します)